26.09.2019

Оформление возврата товара по УПД

Вопрос:

УПД №1 от 19.03.2019 г. поставщик поставил товар, 22.04.2019 по данной накладной, часть товара была возвращена поставщику. Какими документам должен быть оформлен данный возврат?

Ответ:

Покупатель при возврате некачественного товара оформляет следующие документы:

• документ о расторжении сделки. Это может быть, например, соглашение сторон или уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке;

• акт о несоответствии товара по качеству;

• расходную накладную на возврат товара.

Если вы возвращаете поставщику качественный товар, следует оформить:

• документ - основание для возврата, например соглашение сторон;

• расходную накладную.

Поставщик выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру или корректировочный документ на возврат.

Обоснование:

Покупатель при возврате поставщику товара в рамках того же договора, по которому была осуществлена поставка, оформляет документы, подтверждающие основания возврата, в том числе документ о частичном расторжении договора. Это может быть, например, уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке или соглашение о расторжении договора, или претензионное письмо.

Накладную на возврат товара покупатель составляет, если возвращает принятый от поставщика товар.

Если покупатель возвращает товар непосредственно при его приемке, отдельную накладную на возврат он не оформляет. Данные о возврате в этом случае можно зафиксировать в отгрузочной накладной поставщика (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 2.1.9 Методических рекомендаций, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Поставщик выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру или корректировочный документ на возврат (п. 10 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, от 04.02.2019 N 03-07-11/6171, п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@).

Если возврат производится в рамках нового договора, корректировочный счет-фактура не составляется. В этом случае продавец (бывший покупатель) - плательщик НДС должен оформить счет-фактуру, как при обычной реализации (п. 3 ст. 168 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.04.2019 N 03-07-09/24636).

При возврате поставщику бракованного товара покупатель помимо документов, подтверждающих основание возврата, и накладной на возврат товара (если покупатель ее оформлял), направляет документ о несоответствии товара по качеству. Если форма такого документа не закреплена в договоре, покупатель использует формы документов, предусмотренные в его учетной политике. Это могут быть формы N N ТОРГ-2, ТОРГ-3 или самостоятельно разработанная форма акта о несоответствии товара по качеству (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Продавец при получении некачественного товара составляет корректировочный счет-фактуру на возврат в общем порядке (п. 10 ст. 172 НК РФ, п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@, Письмо Минфина России от 04.02.2019 N 03-07-11/6171).

Обратите внимание:

Если передаточный документ вам не нужен, форму УПД не используйте. Применяйте обычную форму счета-фактуры (Письмо ФНС России от 22.08.2018 N АС-4-15/16298@).

Форму УПД применяйте в двух случаях (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, Приложение N 2 к Письму):

• как счет-фактуру и как передаточный документ - УПД со статусом "1";

• как передаточный документ - УПД со статусом "2".