Законопроект о переходе финорганизаций на электронный документооборот подготовили член СФ и депутат ГД

Первый заместитель председателя комитета Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам Николай Журавлев и председатель комитета Государственной думы по финансовому рынку Анатолий Аксаков подготовили законопроект об использовании и хранении электронных документов. Об этом сообщила пресс-служба верхней палаты парламента.

«Документ разработан в рамках программы «Цифровая экономика» и направлен на обеспечение перехода финансовых организаций на полностью электронный документооборот, цифровизацию финансового сектора, а также на сокращение издержек финансовых организаций на хранение и обработку бумажных документов», - говорится в сообщении.

Отмечается, что изменения также вносятся в целый ряд федеральных законов, позволяющих создавать электронные дубликаты документов в различных секторах экономики. Это значительный массив, который подлежит хранению органами и организациями.

Предусматривается, что будут создаваться электронные дубликаты документов, равнозначные бумажным аналогам. Организации, создавшие дубликаты, смогут их конвертировать при необходимости, а также прекратить хранение документов на бумажных носителях. Предусмотрено перечисление видов таких документов, чтобы избежать несанкционированного уничтожения тех, которые подлежат обязательному хранению. Также прописан порядок хранения электронных документов и их выдачи третьему лицу.

Предполагается, что принятие закона существенно упростит и удешевит процесс документооборота, сократит издержки на хранение и обработку колоссальных объемов бумажных документов.