Минфин напомнил: компенсация за использование имущества на дистанционке не облагается НДФЛ и взносами

Исходя из ТК РФ, дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает соответствующую компенсацию за использование имущества, которая определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Минфин указывает, что компенсация расходов дистанционного работника не облагается НДФЛ и взносами в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Кроме того, расходы можно учесть при налогообложении прибыли. При этом организация должна располагать документами, подтверждающими:

·         приобретение (аренду) оборудования (средств) работником,

·         расходы, понесенные при использовании имущества в служебных целях.

К схожему выводу Минфин уже приходил (см. новость от 13.11.2020). ФНС с ним согласна. Налоговики указывали, что методика расчета компенсации, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом (см. новость от 19.02.2021). Подробнее о том, как облагаются доходы дистанционного работника, см. Готовое решение "Как облагаются доходы сотрудника, работающего с удаленного рабочего места".

Письмо Минфина России от 31.03.2021 N 03-03-06/1/23415