С 3 мая 2024 года официально вступит в силу Порядок представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам. В соответствии с Законом 255-ФЗ этот Порядок должен утверждать СФР (п.18 ст.13), но документа до сих пор не было.
Порядок взаимодействия с Фондом для назначения пособий прописан в Правилах, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010. Согласно п.7 Правил N 2010 страхователь передает в СФР полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня их получения. Не позднее 3-х дней со дня получения данных о закрытии электронного больничного страхователи по запросу страховщика размещают в информационной системе страховщика соответствующие сведения (п.22 Правил N 2010). В новом Порядке прописано, как именно передаются электронные данные.
Сведения и документы представляются посредством системы электронного документооборота Фонда. Они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или его уполномоченного представителя. Страхователь также должен обеспечить обработку запросов о представлении данных со стороны Фонда. Срок все тот же – не больше 3-х дней со дня поступления запроса.
По результатам обработки поступивших от страхователя сведений и документов Фонд направит ему следующую информацию:
· сведения о дате и времени поступления от страхователя электронных данных
· идентификатор
· статус обработки
Обязанность страхователя по направлению сведений и документов считается исполненной с момента фиксации в системе электронного документооборота Фонда даты, времени поступления электронных данных и их идентификатора. После проверки сведения и документы принимаются на рассмотрение.